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Le GDPR, le CIRB et ses clients

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1. Sessions d’information

A la rentrée 2017 déjà, le CIRB a proposé à tous ses clients un guide pratique GDPR, ainsi que l’opportunité de tester leurs connaissances à ce propos avec un quizz GDPR.

Tous les clients du CIRB ont été invités à participer, dès juin 2017, à des séances d’information faisant le point sur les divers aspects du GDPR, et présentant les services spécifiques développés par le CIRB pour les assister.

2. Services GDPR en 4 volets

Le CIRB offre à ses clients un service GDPR en 4 volets :

  • Évaluation préalable : le CIRB réalise un premier diagnostic et remet un rapport reprenant les obligations légales vis-à-vis du GDPR, avec estimation des risques et plan d’action
  • Accompagnement dans la mise en conformité d’une institution : un chef de projet formé au GDPR est affecté pour accompagner l’institution concernée dans tout le processus de mise en conformité à ce règlement européen, avec identification des priorités et coordination du plan d’action
  • DPO as a Service : le CIRB peut assurer le rôle de Data Protection Officer (DPO) pour votre institution (fonction obligatoire d’ailleurs pour les services publics !).
  • DPO Coaching : Le CIRB peut accompagner le DPO nommé en interne auprès de votre administration.

A ce jour, plus d’une trentaine d’administrations locales, régionales, communautaires, zones de police ont fait appel au CIRB pour les évaluations préalables et une dizaine d’entités ont montré leur intérêt pour le volet « DPO as a Service », en sus des nombreuses sessions de formations et sensibilisation menées.

3. DPO Knowledge Center

Chaque institution se retrouve face au même challenge de mise en conformité. Dans ce cadre, il est important de partager et d’élaborer les mêmes outils de travail, de  mutualiser.

A cet effet, le lancement du DPO Knowledge Center par le CIRB  mettra en place un réseau professionnel de DPO et un centre de partage de connaissances. Le DPO Knowledge Center sera en place dans le courant du mois de septembre 2018.

4. Gouvernance de la protection des données

Vous trouverez ici la Gouvernance du CIRB en matière de protection des données, et notamment de données à caractère personnel, mettant en évidence les mesures techniques et organisationnelles (communément appelées le ‘TOM’) mises en place par le CIRB.

5. Les services CIRB

Les sites web, les portails et les applications que nous gérons sont en cours d’adaptation au niveau de tout ce qui est « privacy policy » et droit des citoyens.

Si vous avez des demandes relatives au droit du citoyen, une adresse email générique a été dédiée à cet effet :  privacy@cirb.brussels.

6. La mise en conformité GDPR est un travail continu !

Si le CIRB accompagne un grand nombre d’institutions régionales avec son offre de services, n’oubliez cependant pas que la responsabilité finale pour la mise en conformité reste dans le chef de chaque institution et que faire appel aux services du CIRB ne vous dégage pas de cette responsabilité !

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