Vous êtes ici : Accueil / Quoi de neuf ? / Actualités / Le CIRB prend part au premier hackathon de l’ETNIC sur les New Ways of Working et …  s’illustre par sa créativité !

Le CIRB prend part au premier hackathon de l’ETNIC sur les New Ways of Working et …  s’illustre par sa créativité !

Illustration de l'actualité - cliquer pour agrandir

Nos collègues Alexandra RAYMAEKERS et François CONSTANT ont relevé le défi : du 16 au 18 février, ils ont participé au Hack'n WOW de l’Entreprise des Technologies Numériques de l’Information et de la Communication (ETNIC), le partenaire informatique de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce hackathon portait sur le thème des New Ways of Working. Et cocorico, nos deux collaborateurs, avec le reste de leur équipe, se sont démarqués grâce à leur projet innovant « Le Ministère dont je suis le héros ». On vous emmène dans les coulisses de leur victoire !

Les New Ways of Working (NWOW)

Les New Ways of Working (NWOW) désignent de nouvelles façons de travailler orientées résultat, et consistent à remettre les besoins et les attentes du client et/ou du citoyen au centre des préoccupations. En interne, les News Way of Working s’accompagnent d’une culture organisationnelle agile, prônant la confiance et la responsabilisation des collaborateurs.
Les NWOW reposent sur 3 piliers :

  • BRICKS : l’aménagement des espaces de travail
  • BYTES : la digitalisation, la dématérialisation, l’accessibilité
  • BEHAVIOR : les comportements, les usages et le management

Les 4 challenges de ce hackathon 

Sur les 4 challenges proposés , les projets candidats se sont répartis comme suit :

  1. Dans un contexte d'espaces de travail multiples et décentralisés, comment gérer et réserver les places disponibles au bureau ? (3 projets)
  2. Comment réduire l'inconfort des réunions mixtes au bureau et de la participation à distance via vidéoconférence? (1 projet)
  3. Comment faire mieux connaître la Fédération Wallonie-Bruxelles de manière originale tant pour ses collaborateurs que pour ses usagers via la « gamification » ? (2 projets)
  4. Comment le « jumeau numérique » peut-il nous aider dans la réalisation de nos tâches ? (1 projet)

C’est sur le challenge n°3 que s’est penchée l’équipe d’Alexandra et François. Ils ont tout particulièrement travaillé sur la problématique d'onboarding (familiariser les nouvelles recrues avec tous les éléments nécessaires pour accomplir ce pour quoi elles ont été embauchées) dans une situation hybride.

Partant du constat que tout nouvel arrivant manque généralement de repères, de connaissances des outils, de points de contacts adéquats pour tel projet ou tel renseignement, l’équipe d’Alexandra et François a imaginé un jeu d'aventure dans lequel coexistent plusieurs mondes, lesquels poussent le nouveau collaborateur a découvrir petit à petit les facettes d’une organisation. Le jeu passe par la création d'un avatar, des défis à relever (par ex : points gagnés en fonction du nombre de personnes rencontrées en présentiel).

En fixant au joueur/nouveau collaborateur des objectifs concrets, le jeu permet de créer un engagement fort des nouveaux arrivants et de créer des synergies entre nouveaux arrivants.

« Chaque jour a été intense et riche en échanges » confient Alexandra et François. « Le premier jour nous a permis de constituer notre équipe et d'établir notre plan de projet, et ce en utilisant le value proposition canvas). Le deuxième jour, nous avons précisé les fonctionnalités de cette solution et commencé la préparation de notre pitch. Le dernier jour, l’heure était à la finalisation de la présentation pour épater le jury et espérer remporter le premier prix . À travers les workshops proposés par Etnic et l’accompagnement des coachs, nous avons pu progresser sereinement.

Et le gagnant est …

Si sereinement que l'équipe dont faisait partie le CIRB a conquis le jury ! Dithyrambique, celui-ci a salué les côtés très créatifs, innovants et orientés "usager" de leur projet, le tout emballé dans un pitch très drôle.

Ils ont ainsi remporté un accompagnement par ETNIC pour continuer le développement de leur solution, laquelle pourrait profiter à une multitude d’entreprises.  

Le jury s'est aussi prononcé en faveur de l’autre projet de gamification, du projet digital twin et d’un projet portant sur le premier challenge, tenant compte du profil utilisateur et de ses préférences et intégrant du machine learning pour enrichir les préférences .

 

Encore bravo à Alexandra et François pour leur investissement et leur créativité et, bien sûr, à toute l’équipe. Quel bel esprit d'équipe !

 

 

 

Mots-clés associés : Catégories :