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La signature électronique au service des administrations et des entreprises : qu’est-ce qu’on attend pour en profiter ?

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Au CIRB, la digitalisation n’est pas un vain mot ; elle trouve même une nouvelle résonnance en cette période de pandémie durant laquelle travail à distance doit pouvoir rimer avec continuité et efficacité.

Dernière avancée en date dans ce domaine : la signature électronique des documents administratifs liés au dossier du personnel.

Plus besoin, pour nos collaborateurs, de se déplacer en personne pour signer des documents : munis d’un lecteur eID, de leur carte d’identité et de leur code PIN, ils apposent désormais leur signature électronique avec facilité et en toute sécurité. Les documents ainsi signés sont conservés dans le dossier du personnel numérique du travailleur (Document Management de DOTS) avec redondance sur un serveur sécurisé, le tout répondant aux exigences du RGPD. Plus besoin, non plus, de gaspiller pour ces opérations du papier à scanner puis à stocker, et disponibilité garantie en un clic !

Cette étape supplémentaire de dématérialisation de nos procédures administratives constitue un gain appréciable à plus d’un titre !

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