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Strategic Coordinator Public Sector

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 550 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction :

Le CIRB cherche actuellement un(e) Responsable de dossiers  - Coordination stratégique (focus IRISnet), pour renforcer le domaine « Coordination stratégique » au sein du Pôle « Services de la Direction générale ».

Votre principale mission sera de coordonner le suivi et l’avancée de dossiers stratégiques (projets, initiatives politiques, réunions-clefs, comités,…) pour le CIRB, de travailler en mode transversal avec les différents acteurs du CIRB et ses partenaires afin de faire avancer ces sujets et d’effectuer un reporting de qualité. Une de vos principales missions sera de suivre un dossier particulier, stratégique pour la Région : le dossier IRISnet3 (marché public de 15 ans avec le suivi d’un partenariat public-privé, la société IRISnet). Ce suivi consiste notamment à :

  • Assurer le suivi des décisions prises lors ce ces réunions et leur diffusion au sein du CIRB.
  • Concevoir et coordonner un reporting précis et régulier envers les parties prenantes, dont en premier lieu la Direction Générale du CIRB.
  • Tout ce qui précède s’applique au dossier IRISnet3, avec des activités plus spécifiques dont entre autres:
    • Être le référent de fond des conditions du Marché IRIsnet3 en collaboration avec la cellule Legal & Procurement du CIRB;
    • Définir, suivre et faire vivre la gouvernance de gestion entre la société IRISnet et le CIRB;
    • S’assurer du respect des obligations de l’attributaire du marché IRISnet3, en collaboration avec la cellule Procurement du CIRB;
    • Participer à la définition annuelle des objectifs stratégiques communs entre le CIRB et la société IRISnet, et en faire le suivi au fil de l’année;
    • Définir le fonctionnement (gouvernance, outils, rapports,…) des réunions de suivi du marché IRISnet3 entre le CIRB et la société IRISnet, et entre le CIRB et l’attributaire du marché. Ensuite prendre en charge le pilotage de celles-ci, en collaboration avec la cellule Legal & Procurement du CIRB;
    • Organiser et participer aux Conseils d’Administration et aux Assemblées générales de la société IRISnet, en tant que secrétaire. Cela inclut également la préparation des séances avec le Directeur général du CIRB qui est par ailleurs administrateur de la société IRISnet;
    • Être le premier niveau d’escalade en cas de problèmes entre la société IRISnet et le CIRB;
    • Assurer le suivi de l’évolution du développement de la 5G et de la mutualisation des réseaux publics régionaux .

Votre formation et expérience :

  • Vous avez une formation supérieure de type long.
  • Vous pouvez démontrer une expérience professionnelle similaire en tant que project/program manager ou gestionnaire de dossiers multi-facettes (IT, économique, juridique, etc.) ; idéalement, vous avez déjà collaboré avec des organisations institutionnelles régionales bruxelloises, en tant que responsable de dossiers ou de projet dans la sphère métiers et/ou IT.
  • Une connaissance des institutions publiques bruxelloises ainsi que de leurs modes de fonctionnement est un atout.
  • Une connaissance pour les thématiques liées à l’IT et aux  télécoms est un avantage.

Vos compétences :

  • Vous êtes un excellent communicateur, quel que soit le niveau et la qualité de votre/vos interlocuteur(s).
  • Vous concevez des présentations sur des thèmes variés et vous les animez avec aisance et impact devant des publics divers.
  • Vous avez de bonnes connaissances orales et écrites en Français et Néerlandais.
  • Vous avez un esprit stratégique (« helicopter view »).
  • Vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
  • Vous montrez d’excellentes capacités de conviction.
  • Vous avez à cœur d’atteindre vos objectifs, et vous vous engagez dans ce but.
  • Votre esprit d’équipe est l’une de vos forces.
  • Vous gérez avec sérénité les périodes intenses dans des contextes exigeants.
  • Vous possédez une grande faculté d’adaptation. 

Nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée indéterminée muni d’un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hspitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).


Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !
 

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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