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Secrétaire - Ressources Humaines

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 550 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. 
La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction :

Vous faites partie d’une équipe de secrétaires et vous apportez du support à plusieurs services.

Votre rôle est diversifié et vos responsabilités se composent entre autres des tâches suivantes :

  • Gestion des tâches administratives générales (e-mails, appels téléphoniques, courriers, classements, inventorisation de contrats, gestion d’agenda, …) ;
  • Élaboration des retroplannings et en réaliser le suivi ;
  • Gestion et suivi des plannings des marchés publics très spécifique ;
  • Rédaction de courriers et suivi de divers dossiers ;
  • Classement et archivage de divers types de dossiers;
  • Mise à jour de diverses bases de données ;
  • Participation à des réunions de coordination et prise de notes ;
  • Support administratif dans le suivi et la gestion des adresses e-mails génériques ;
  • Assurer tout le processus de facturation, faire la demande d’achat, etc ;
  • Diverses autres tâches administratives ou de support.

Votre formation et expérience :

  • Idéalement, vous possédez une expérience probante de support administratif de minimum 5 ans, de préférence orienté Ressources Humaines ;
  • Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office) ainsi que des outils de collaboration (par exemple Teams) ;
  • Vous connaissez le secteur public et/ou vous avez des notions de marchés publics.

Vos compétences :

  • Rigoureux, précis et fiable ;
  • Méthodique et organisé ;
  • Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous savez également travailler de manière autonome ;
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Nous offrons :

Nous offrons un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).

Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !
 

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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