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Réceptionniste (CDD)

Vous voulez…

  • donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens,
  • rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance, 
  • travailler dans une atmosphère conviviale et soutenante,
  • vous retrouver dans les valeurs fortes auxquelles nous croyons,
  • bénéficier d’un environnement inclusif, attentif à l’équilibre professionnel / privé,

alors le CIRB est parfait pour vous !

Votre contribution, vos missions:

En tant que réceptionniste, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique :

  • réserver un accueil chaleureux aux visiteurs,
  • prendre les appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux personnes concernées lorsque vous le jugez pertinent,
  • enregistrer les visiteurs pour l’accès au bâtiment,
  • transcription par email de certains messages,
  • réceptionner des marchandises et recevoir les fournisseurs.

Gestion du courrier :

  • gérer, dispatcher et scanner le courrier entrant et sortant (y compris la mise sous enveloppe), 
  • gérer les envois recommandés, les colis entrants et sortants,
  • préparer la distribution des journaux livrés.

Tâches administratives diverses :

  • gérer les commandes de repas (sandwiches et traiteur),
  • réceptionner les offres publiques selon le processus établi par le service juridique,
  • effectuer des tâches diverses en collaboration avec le service logistique.

Vous, notre futur.e collègue, vous :

  • disposez d’une première expérience dans une fonction similaire,
  • utilisez de façon courante, orale et écrite, le français et le néerlandais,
  • maîtrisez le programmes courants de MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams),
  • êtes familier(e) aux techniques de prise des messages et au traitement du courrier,

Parmi vos nombreuses qualités, nous apprécierons particulièrement votre polyvalence, votre convivialité et votre sens de l’humour!

Nous vous proposons :

Un contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2022 (prolongation possible) assorti d’un package salarial très large incluant :

  • Une assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille et une assurance-groupe (capital pension, revenu garanti et vie).
  • Un package de formations, les transports publics pris en charge à 100%, abonnement GSM, des frais nets mensuels, chèques repas de 8 euros.  
  • Mais aussi, 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein), des bureaux facilement accessibles …

Mais pas seulement, rejoindre le CIRB, c’est aussi

  • bénéficier d’un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, 
  • évoluer dans votre carrière en fonction des opportunités associées à vos souhaits,
  • avoir un impact réel sur le quotidien des Bruxellois,
  • apprendre et rester à la pointe des technologies grâce aux formations continues,
  • intégrer une équipe conviviale et inclusive, 
  • connaitre et collaborer avec des collègues motivé.es, engagé.es, professionnel.les, humain.e.s !

Vous voulez nous rencontrer?

Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !

Le processus de recrutement se déroule comme suit : une rencontre avec votre futur.e manager, un entretien avec votre personne de contact RH, et un assessment auprès de notre partenaire de confiance.

Vos futur.e.s collègues vous souhaitent bonne chance !

Envie de mieux nous connaitre ?

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 600 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !


Cette fonction n’est pas ouverte aux partenaires externes ni aux freelance. This position is not open to agencies, nor freelancers.

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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