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PMO Administrator

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 500 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. 
La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

 

Votre fonction :

En tant que PMO, vous travaillerez pour une institution régionale bruxelloise située dans l’ouest de Bruxelles et serez affecté au service informatique. 

Vous assisterez l’IT Manager et les chefs de projet dans les aspects administratifs liés à la gestion des projets et des changements. 
Avec une équipe de 2 assistants administratifs, vous assurerez également la gestion administrative du service informatique. 

Vos tâches et responsabilités :
Pour le soutien aux projets et gestion des changements, vous suivez une enveloppe de  +/- 1000 jours de travail :

  • Contrôle, suivi et support à la réalisation d’estimations en termes de coûts et charge humaine préalablement à la réalisation des projets et changements.
  • Réalisation hebdomadaire d’une liste de projets et changements à soumettre à l’approbation du CAB (Comité d'approbation des changements).
  • Participation au CAB et aide à la prise de décision.
  • Planification et suivi des tâches approuvées par le CAB.
  • Mise en place d’une solution de TimeSheet en vue de mesurer le travail effectué par l’équipe pour chaque projet et changement.
  • Réalisation d’un reporting hebdomadaire sur l’avancement des projets et changements comparant le travail effectué et le budget utilisé par rapport aux estimations préalables.
  • Soutien aux chefs de projet, tant sur le plan administratif qu’organisationnel. Participation aux réunions de travail des projets qui vous sont assignés. Rédaction de rapports. 
  • Exécution de tâches spécifiques clairement définies au sein d’un projet pour le compte d’un chef de projet.
  • Veiller, en coordination avec les chefs de projets à la standardisation de la méthodologie de travail au sein des différents projets et au respect de la gouvernance projet. 
  • Maintenir à jour les informations et documents (templates, méthodologie, process…).


Pour la gestion administrative du Service ICT, vous coordonnez une équipe de 2 assistants administratifs, afin de garantir la continuité de service :

  • Apporter un support dans la préparation et le suivi des marchés publics.
  • Réaliser et suivre les dossiers soumis à l’approbation du Collège ou du Conseil Communal depuis l’offre jusqu’à l’envoi du bon de commande au fournisseur.
  • Suivre et assurer les paiements aux fournisseurs.
  • Veiller à la simplification administrative et à l’amélioration des processus administratif du service.
  • Participer à la réalisation des budgets annuels.

 

Votre formation et expérience :

  • Vous possédez un diplôme de Bachelier complété idéalement de 2 années d’expérience dans le support de projets et/ou d’une expérience en gestion de contrats/marchés publics.
  • Connaissance approfondie de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Familiarisé avec les outils de TimeSheet et le reporting.

 

Vos compétences :

  • Bon sens de l’organisation.
  • Profonde orientation client avec un bon sens de la communication (orale et écrite).
  • Orientation résultats et délivrables.
  • Esprit d’équipe, le résultat de l’équipe est prioritaire par rapport à vos propres résultats.
  • Assertivité.
  • Francophone ou néerlandophone avec une connaissance de l’autre langue nationale. 

 

Nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée indéterminée muni d’un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).


Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.


Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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