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Facility Officer

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 550 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction :

Collaborateur au sein du service logistique, vous êtes responsable de la gestion des fournisseurs du bâtiment et des consommables du matériel de bureau. Vous apportez un support à l’équipe notamment dans la gestion des bâtiments et vous formez à ces métiers. Vous rapportez directement au Logistic Manager. 

Dans ce cadre, vous serez amené à exécuter les activités suivantes : 

Gestion des fournisseurs

  • Gestion quotidienne du contrat de téléphonie mobile, en assurant assistance et conseils auprès du personnel.
  • Gestion quotidienne des contrats de nettoyage.
  • Gestion des contrats de la flotte automobile.
  • Gestion des contrats d’assurance couvrant le matériel informatique, le bâtiment et la RC.
  • Gestion des stocks de fournitures. Commandes, réception et approvisionnement des fournitures (fournitures bâtiment, matériel de bureau, catering, …).
  • Participation aux recherches de fournitures et de fournisseurs pour trouver une solution adéquate aux besoins ponctuels.)
  • Contrôle des factures et reporting budgétaire.
  • Rédaction et suivi des cahiers des charges. Négociation et gestion des contrats en collaboration avec le service juridique.
  • Support notamment administratif dans la gestion des bâtiments : 
  • Gestion des plans du bâtiment
  • Support au Logistic Advisor dans la mise en œuvre concrète de la politique d’Entreprise Eco-dynamique du CIRB, en lien avec les objectifs de durabilité de la région.  
  • Backup dans la politique sécurité des bâtiments (suivi des badges d’accès, des listes incendie, contrôle quotidien des équipements, suivi des mesures mises en œuvre dans le cadre de la politique de prévention et de protection du travail...). 

Support ponctuel à l’équipe

  • Organisation et gestion de la mise en archive des documents de la société.
  • Gestion proactive des infrastructures des bâtiments.
  • Distributions de matériel ou de courriers destinés au personnel. 
  • Participation aux remplacements ponctuels à la réception.
  • Aide dans les missions de catering.
  • Gestion et l’installation des espaces de travail (aménagement des bureaux, déménagement, gestion du stock mobilier, ...).

Votre formation et expérience :

  • Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue régionale. 
  • Vous maîtrisez les outils MS Office et disposez d’une affinité spécifique avec les outils informatiques.

Vos compétences :

  • Vous travaillez avec rigueur et organisation. 
  • Orienté client et résultat, vous êtes apprécié pour votre sens de l’initiative et êtes naturellement porté vers la résolution de problèmes. 
  • En fonction des missions qui vous seront confiées, vous êtes capable de travailler efficacement tant de façon autonome qu'en équipe.
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, écrites et orales, et communiquez aisément.

Nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée déterminée de long-terme, et accompagné muni d’un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).


Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.


Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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