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PMO Analyst

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 550 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction :

En tant que PMO Analyst vous êtes principalement responsable de la maintenance et du support à l’outil, de l’analyse, du reporting, de la formalisation, de l’analyse des dashboards, de la préparation de la priorisation de la roadmap, de la mise à disposition de support de qualité et du support au département EPMO. 

Vous apportez la visibilité attendue sur le portefeuille de projets/programmes en cours au sein de l’organisation et vous rassemblez les informations nécessaires à la prise de décision.

Vos responsabilités sont les suivantes:

  • Analyser et consolider le reporting lié au portefeuille programmes/projets du CIRB ;
  • Vérifier la complétude et la pertinence des données liées à ce portefeuille ;
  • Procéder aux quality checks et à la consolidation des informations (données/data) ;
  • Monitorer tous les « gatings » programmes/projets, pour assurer la qualité du livrable (Mandate, business case, statut, lessons learned, etc.) ;
  • Concevoir des présentations PowerPoint claires et adaptées à leur public-cible (direction générale, partenaires externes, collaborateurs internes, etc.) ;
  • Agir comme force de proposition quant à l’amélioration des templates, méthodologies, etc. ;
  • Rédiger les comptes-rendus et suivre les actions suite aux réunions ;
  • Donner un support de première ligne aux utilisateurs de l’outil ;
  • Fournir du support ad hoc aux membres de l’équipe EPMO et PMO ;
  • Communiquer de manière transversale et continue les informations pertinentes quant à vos  différents rôles et responsabilités ;
  • Assurer l’administration des actions liées à vos responsabilités ;
  • Interagir de manière efficace, bienveillante et collaborative avec tous les intervenants, quels que soient leurs niveau ou fonction ;
  • Rapporter de manière structurée et ouverte au Manager du service Compliance and Performance.

Votre formation et expérience :

  • Diplômé(e) d'une formation de niveau bachelier ;
  • Expérience de minimum 3 ans en tant que PMO ;
  • Une expérience avérée avec les méthodologies de gestion de projet telles que Prince2, Agile for PM, PMI, P3O, etc. est un must.

Vos compétences :

  • Rigueur et sens de l’organisation indispensables ;
  • Pragmatisme, anticipation et réactivité sont des compétences clés ;
  • Esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
  • Excellent sens de la communication avec tout niveau d’interlocuteur ;
  • Orientation résultat ;
  • Flexibilité ; grande capacité d’adaptation aux situations en évolution permanente ;
  • Capacité à fournir l’ «extra mile » en cas de besoin ;
  • Bonne pratique des outils de gestion de projets (MSP, ITBM, etc.) ;
  • Maitrise approfondie de PowerPoint ;
  • Bonne connaissance d’Excel, dont tables Pivots;  la connaissance de Power BI est un avantage ;
  • Connaissance écrite et orale du français et du néerlandais indispensable ; une bonne connaissance du néerlandais est appréciée.

Nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée indéterminée muni d’un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).


Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

 

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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