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Contract Management Advisor

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 500 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. 
La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre fonction :

Vous rejoignez l’équipe d’Achats éxistante et vous assurez le suivi de l'exécution publics de fournitures, de services et éventuellement de travaux, ce suivi consiste e.a. en : 

  • la planification de l’exécution de différentes missions;
  • le renouvellement des licences, des maintenances, des supports, de la consultance, des formations, ... ;
  • la remise en concurrence des accords-cadres dans le respect de la législation en vigueur, des documents de marché et des délais imposés; 
  • l’analyse de l'indexation des offres, le cas échéant; 
  • la négociation des offres sur les marchés subséquents, lorsque le cahier des charges le permet; 
  • la gestion des commandes, des factures, etc.; 
  • la centralisation et le suivi des commandes; 
  • le contact privilégié avec les adjudicataires;
  • le contact et le relais des infos de marchés avec les différents Accounts Managers.

Votre formation et expérience :

  • Vous disposez d’un diplôme à orientation commerciale, administrative ou technique; 
  • Vous avez une experience antérieure de 5 ans dans une fonction similaire;
  • Vous métrisez très bien la suite MS Office /Office 365; 
  • Vous possédez des connaissances des systèmes de licensing pour les produits de type "Microsoft, Red Hat, Oracle, SAP, Adobe, VMware, Atlassian,...”;
  • Vous avez des connaissances de base de la législation sur les marchés publics, la connaissance du contexte régional bruxellois est un atout;
  • Vous avez des connaissance de base E-Procurement,  Télémarc, DUME 
  • Vous êtes de préférence Francophone, connaissances du Néerlandais est un atout supplémentaire.

Vos compétences :

  • Vous êtes centré sur les clients et orienté résultats; 
  • Vous êtes doté d’une bonne capacité de communication écrite et orale tout en ayant un bon esprit de synthèse;
  • Vous possédez d’une très bonne capacité de négociation; 
  • Vous êtes rigoureux, bien structure, méthodique et créatif; 
  • Vous vous sentez très à l'aise avec les chiffres;
  • Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et vous savez également travailler de manière autonome.

Nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée indéterminée muni d’un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).

Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !
 

Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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