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Program Manager

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 500 collègues enthousiastes vous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. 
La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutions est notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

 

Votre fonction :

Pour l’un de nos partenaires-clients, nous recherchons un(e) Program Manager – IT & Legal Projects. D’une part, il/elle assurera la prise en charge simultanée de plusieurs projets à orientation IT / legal, et veillera à les mener à bien ; d’autre part, il/elle fournira une assistance étroite et un soutien actif à la directrice de notre partenaire-client.


Vos responsabilités :

  • Vous organisez la mise en place d’un programme de projets informatiques et réglementaires ayant un impact sur les usagers des services publics bruxellois.
  • Vous incarnez la vision relative au programme tant par les valeurs pour les usagers (citoyens et entreprises) que par le développement continu de l’efficience de l’administration. 
  • Pour ce faire,
    • vous créez et maintenez l’adhésion des parties prenantes impliquées via l’élaboration et l’exécution d’un plan opérationnel couvrant tant plusieurs projets que différentes dimensions (aspects légal, technique, communication…) ;
    • vous jouez un rôle fédérateur et mobilisateur dans le cadre de ces projets auprès de toutes les instances impactées.
  • Vous identifiez les compétences clés dans la sélection de partenaires externes, principalement dans un cadre de marchés publics.
  • Vous identifiez les risques potentiels ; vous prenez les actions nécessaires pour les anticiper.
  • Vous supervisez et coachez une équipe de chefs de projets travaillant sur des thèmes relatifs à
    • la gestion et le partage des données publiques (Open Data,…), 
    • l’information et la délivrance « multicanal » de services administratifs aux usagers,
    • l’accompagnement du changement au sein des services publics associés au programme…
  • Concrètement, en tant que responsable de l’équipe, vous êtes chargé : 
    • d’attribuer des objectifs concrets et clairs aux chefs de projet,
    • d’organiser et de planifier leurs activités, 
    • d’effectuer le suivi continu des chefs de projet,
    • de les coacher et de les soutenir dans le cadre de la mise en œuvre de leurs projets,
    • vous assistez les Project managers dans la supervision de  l’exécution de marchés publics le cas échéant,
    • de maintenir et développer leurs compétences, 
    • de  concevoir et de mettre en place des actions sur-mesure contribuant à optimiser l’organisation des activités… 
  • Vous collaborez avec les équipes techniques et légales actives issues des services publics partenaires.
  • Vous pilotez l’exécution budgétaire du programme.
  • Vous préparez l’organisation, la planification des ressources humaines et la gouvernance du programme.
  • Vous assurez un reporting régulier auprès de la ligne hiérarchique et des sponsors des différents projets, et êtes capable de l’adapter si nécessaire aux demandes spécifiques qui vous sont formulées.
  • Vous assistez la directrice de notre partenaire-client dans ses tâches, selon les besoins et les urgences.

 

Votre formation et expérience :

  • Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets dans les domaines informatiques et/ou réglementaires.
  • Vous avez une bonne connaissance des processus réglementaires dans le secteur public.
  • Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ou universitaire, idéalement à orientation « business », IT ou legal.
  • Vous disposez d’une base méthodologique pertinente en gestion de projet, gestion du changement ou mise en place de services informatiques.
  • Une certification dans l’une des méthodologies relatives à la gestion de projets (PMI, PMBok, Prince2…) est un avantage.

 

Vos compétences :

  • Vous êtes un excellent communicateur (à l’oral et à l’écrit) en français et/ou en néerlandais, l’anglais étant un atout.
  • Vous interagissez aisément avec tout type et tout niveau d’interlocuteur.
  • Vous êtes organisé et rigoureux.
  • Vous avez d’excellentes capacités d’analyse.
  • Vous avez le sens du service.
  • Vous avez à cœur de respecter les délais impartis et d’atteindre les objectifs fixés.
  • Vous montrez une sensibilité évidente à la gestion d’équipe, et pouvez démontrer une expérience avérée dans le domaine.
  • La gestion de projets pluridisciplinaires vous motive.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs projets de front, et avec efficacité.
  • Vous avez une excellente connaissance du français ; une bonne connaissance du néerlandais est très appréciée.

 

Nous offrons :

Nous offrons un contrat à durée indéterminée muni d’un package salarial attrayant qui inclut de nombreux avantages extra-légaux :

  • l’assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille,
  • une assurance-groupe (capital pension et maladie invalidité),
  • un package « formations » annuel,
  • un bonus annuel variable,
  • les transports publics pris en charge à 100%,
  • votre abonnement GSM,
  • des frais d’utilisation pour Internet et votre GSM,
  • des chèques repas de 8 euros,
  • mais aussi : 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein).


Le processus de recrutement se déroule comme suit : un entretien avec le responsable du service, un entretien avec le service RH du CIRB et un assessment.


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Info & contact

Tél. 02 282 47 70
Email : jobs@cirb.brussels
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