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Circulaire régionale e-Procurement

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easy.brussels

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Le CIRB revoit ses procédures relatives à la gestion des marchés publics dans le but de faciliter la participation des PME et de favoriser la communication par voie électronique.

Les dispositions suivantes entreront en vigueur le 1er décembre 2017 :

  • Publication des marchés sur le Free Market : le CIRB utilisera la plateforme Free Market du site internet https://enot.publicprocurement.be/ pour publier ses marchés de 30.000€ à 135.000€ (HTVA). 

Les soumissionnaires aux marchés publics du CIRB peuvent inscrire dès maintenant leur entreprise sur le site e-Notification : https://enot.publicprocurement.be. Ils peuvent y réaliser une « demande d’enregistrement » pour leur entreprise et ensuite compléter leur « carte de visite » ainsi que leur « profils de recherche » en suivant les instructions reprises ci-dessous. (FICHE D'INSTRUCTION)

  • Dépôt des offres électroniques via e-Tendering : le CIRB acceptera les offres et les demandes de participation déposées de façon électronique sur le site e-Tendering (https://eten.publicprocurement.be) pour tous ses marchés supérieurs à 30.000€ (HTVA).

Un manuel ainsi que plusieurs autres documents utiles relatifs aux procédures électroniques de passations des marchés publics sont disponibles en ligne sur le site internet e-Notification sous la rubrique « Aide » accessible via un onglet situé en haut de l’écran.

Le helpdesk e-Procurement peut également être contacté par téléphone au 02.790.52.00 tous les jours ouvrables (de 8h30 à 12h00 et de 13h15 à 16h30) ou par mail.

Les avantages de cette procédure électronique sont les suivants :

  • les entreprises intéressées reçoivent dans leur messagerie les invitations pour participer aux marchés du CIRB,
  • les entreprises ont moins de frais administratifs (impression, frais de port...) et aucun frais de déplacement,
  • les entreprises obtiennent une plus grande transparence et une simplification des procédures d'attribution.

 

Comment s’enregistrer et paramétrer votre compte dans le Free Market ?

FICHE D’INSTRUCTIONS

La procédure d’enregistrement dans le Free Market comporte 3 étapes :

ETAPE 1 : Enregistrez-vous sur la plateforme e-Notification

 

ETAPE 2 : Créez votre « Carte de visite »

  • Reconnectez-vous sur le site « e-Notification » en qualité d’ « Entreprise » au moyen de votre «  Nom d’utilisateur » et de votre  « Mot de passe » choisis lors de votre enregistrement.
  • Parmi les liens à gauche de la page, choisissez « Carte de visite ».
  • Vous pouvez alors adapter éventuellement votre « Profil » et créer votre « Carte de visite ».
  • Veillez à ne pas oublier de cocher la case « Visualisable dans Free Market ».

C’est sur base des données reprises dans votre carte de visite que les acheteurs publics pourront, le cas échéant, vous consulter dans le cadre de la phase de prospection.              

 

ETAPE 3 : Créez vos profils de recherche

  • Si vous souhaitez être directement, régulièrement et gratuitement informé des opportunités de marché publiées par un acheteur public, vous êtes invité à sélectionner les critères suivants dans la rubrique « Environnement / Mes profils de recherche » sur le site e-Notification après avoir validé votre enregistrement en qualité d’entreprise :
    • Sur la ligne "Rechercher publication dans" : cochez « Actifs »
    • Sur la ligne "Publication en phase de" : cochez « Actifs »
    • Sur la ligne "Codes CPV": au moyen de la loupe (bouton vert), sélectionnez les codes CPV correspondant à vos activités. Pour cela, ouvrez au besoin les sous-menus au moyen du bouton représentant un “+” devant chaque catégorie principale. Insérez ensuite ces codes CPV dans votre profil au moyen du bouton “Insérer”. Vous pouvez insérer plusieurs codes CPV dans des catégories différentes.
    • Sur la ligne "codes NUTS" (Codes géographiques) : sélectionnez et insérez la ou les régions géographiques dans lesquelles vous souhaitez travailler.
    • Sur la ligne "Organisation" sélectionnez dans le menu “Sélection d’organisation” l’institution de votre choix. Insérez ensuite un acronyme correspondant dans votre profil. Veillez à ne pas oublier de cocher la case “Sélectionner toutes les sous-organisations” à la ligne suivante.
    • Vous pouvez éventuellement sélectionner ce qui correspond à vos choix sur les lignes “Type de contrat” et suivantes.
    • Il n’y a pas lieu de compléter les choix sur les lignes “Code postal du pouvoir adjudicateur”, “Numéro de dossier”, “Numéro de publication BDA et TED”, “Délai de soumission des offres”, “Date de publication BDA et TED” ni “Recherche par mots de titre / description”.
    • Sachez que vous pouvez déposer jusqu’à 10 profils différents pour recevoir par exemple également des opportunités de marchés d’autres pouvoirs adjudicateurs.
    • Si vous choisissez “Oui” sur la dernière ligne de votre profil de recherche : “Recevoir des notifications automatiques”, vous recevrez automatiquement par mail les opportunités de marché qui correspondent à ces profils.
Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez les  manuels détaillés pour l’utilisation du Free Market et de e-Tendering disponibles sur http://www.publicprocurement.be/fr/entreprises/manuels-check-lists