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En cours à l'Administration communale d'Ixelles !

Maison Communale d'Ixelles

Maison Communale d'Ixelles

Ca bouge à l'Administration communale d'Ixelles ! Que s'y passe-t-il donc ? Tout d’abord, le système d’exploitation Novell (et tout ce qui est lié à Novell) fera l’objet d’une migration vers le système d’exploitation Microsoft. Cela implique aussi que la plateforme E-mail, actuellement basée sur Novell Groupwise, sera migrée vers la plateforme Microsoft Exchange, à savoir Outlook pour les postes d’utilisateurs.

Détail important

La plateforme E-mail sera toujours gérée par le service Informatique interne (Ixelles), mais sera hébergée dans le centre de données régional du CIRB (Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise). Cette action nous garantira les capacités, la sécurité, la performance et la stabilité d’un environnement régional avec l’option importante de pouvoir profiter du nom de domaine « .brussels ».

Ainsi, tous les employés de la Commune disposeront d’une adresse e-mail « @ixelles.brussels » ou « @elsene.brussels ». L’ancienne adresse e-mail restera encore disponible pendant un bon bout de temps (mi-2017) pour faciliter le changement des contacts et permettre s’orienter, petit à petit, vers une nouvelle adresse email.

Par ailleurs, la capacité de la boîte aux lettres se verra augmentée (x4), de même que la taille des fichiers qu’on pourra envoyer en pièces jointes (x3).

Evolution

Une autre évolution importante, faisant partie de la migration de Novell vers Microsoft, consistera en la réorganisation de la structure des répertoires sur les serveurs vers une structure identique à la nouvelle structure communale. En deux mots, cela signifie que la structure actuelle sera supprimée au profit des noms de départements/services tels que prévus dans l’organigramme. De plus, on sera automatiquement dirigés vers les répertoires/dossiers conformes à son emplacement dans l’organigramme. Des moyens de collaboration faciles et sécurisés entre services et même entre départements seront réalisés pour répondre au mieux aux besoins existants.

L’idée à la base de la modernisation du réseau est de garantir une stabilité, une disponibilité et une performance de haut niveau. Toute l’architecture devra donc être revue, et cela implique un impact temporaire sur la disponibilité du réseau. Les débranchements et reconnexions des câbles physiques auront lieu le plus possible en dehors des heures de travail pour garantir une disponibilité du réseau, de même concernant la migration des données (mails, dossiers…).

Le premier projet, consistant en la modernisation de tout le matériel (serveurs/stockage) et la migration vers un environnement informatique basé sur les systèmes de Microsoft, se terminera, nous l'espérons, fin juillet. La migration de l’environnement E-mail se déroulera en deux étapes. Fin juillet, la migration de Groupwise vers Exchange sera completée, mais l’environnement sera toujours hébergé à Ixelles. L'étape de migration de l'environnement E-mail vers le centre de données régional, qui impliquera le raccordement au domaine « .brussels », se déroulera fin 2016.

Le deuxième projet, consistant en la modernisation du matériel réseau à la Maison Communale, est en cours. Les autres bâtiments suivront dans les mois qui viennent.
 

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